Firma elettronica: la nuova garanzia di sicurezza, tracciabilità e risparmio nei condomìni gestiti da Studio Quattrini

Cosa significa “firma elettronica” nel contesto condominiale

Spesso si pensa alla firma elettronica solo come a una firma digitale apposta su un documento, ma in realtà è molto di più. Nel nostro caso, la firma elettronica viene utilizzata per attestare l’effettiva ricezione di comunicazioni importanti, come convocazioni di assemblea, verbali o avvisi dell’amministratore.

Ogni volta che un condomino firma elettronicamente un documento inviato dallo Studio, si genera una prova legale della consegna e della presa visione, del tutto equivalente a una raccomandata con ricevuta di ritorno o a una PEC.

Perché la prova di ricezione è fondamentale

L’ordinanza n. 16399 del 18 giugno 2025 della Corte di Cassazione ha stabilito che la convocazione inviata tramite e-mail semplice non è valida, poiché manca la prova di ricezione da parte del destinatario. Questo significa che, in assenza di una conferma certa, le delibere assembleari possono essere impugnate e invalidate.

Grazie alla firma elettronica, Studio Quattrini elimina questo rischio:ogni documento firmato digitalmente costituisce prova giuridica di consegna e lettura, garantendo piena validità alle comunicazioni condominiali.

Fonte: https://www.condominioweb.com/convocazione-a-mezzo-mail-semplice-invalida-le-deliberazioni-in-assenza-di-prova-di-ricezione.23356

Un vantaggio soprattutto economico

L’utilizzo della firma elettronica non è solo una scelta di sicurezza, ma anche di risparmio. Ogni raccomandata cartacea ha un costo postale che, su decine o centinaia di convocazioni annuali, incide in modo significativo sui bilanci condominiali.

Con la firma elettronica:

• si eliminano i costi di cancelleria, stampa e spedizione,

• si riduce il tempo di gestione (niente code, tempi di recapito o giacenze postali),

• si snellisce il lavoro amministrativo, rendendo tutto tracciabile e digitale.

  
  

Un beneficio concreto sia per lo studio amministrativo, sia per i condòmini, che vedono ridotti i costi di gestione ordinaria.

I vantaggi per i condomini

• Certezza della consegna: ogni comunicazione ha data, ora e conferma di ricezione

• Velocità: nessuna attesa per la posta tradizionale, tutto avviene in tempo reale

• Trasparenza: ogni documento è verificabile e archiviato in modo sicuro

• Validità legale: le notifiche e le firme sono pienamente riconosciute dalla legge

• Sostenibilità: meno carta, meno sprechi, più efficienza.

  
  

Powered by DDocuments - Gruppo Inaz

Vuoi saperne di più?

Scopri come funziona sulla pagina dedicata e contattaci per maggiori informazioni.

Scopri di più