Spesso si pensa alla firma elettronica solo come a una firma digitale apposta su un documento, ma in realtà è molto di più.
Nel nostro caso, la firma elettronica viene utilizzata per attestare l’effettiva ricezione di comunicazioni importanti, come convocazioni di assemblea, verbali o avvisi dell’amministratore.

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Ogni volta che un condomino firma elettronicamente un documento inviato dallo Studio, si genera una prova legale della consegna e della presa visione, del tutto equivalente a una raccomandata con ricevuta di ritorno o a una PEC.

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Prova di ricezione: un requisito indispensabile

 

Una recente sentenza del Tribunale di Roma ha stabilito che le convocazioni inviate tramite e-mail semplice non sono valide, perché non consentono di dimostrare l’avvenuta ricezione.
Le delibere approvate in queste condizioni possono quindi essere impugnate o invalidate.

 

Con la firma elettronica, questo rischio non esiste:
ogni documento inviato e firmato è certificato e tracciato, e la prova di ricezione è immediata e opponibile a terzi.

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Sicurezza digitale e risparmio economico

 

L’utilizzo della firma elettronica non è solo una garanzia legale, ma anche una scelta di efficienza e risparmio.

Rispetto alle raccomandate cartacee, che comportano costi di cancelleria, stampa e spedizione, la gestione digitale permette di:

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• ridurre drasticamente le spese postali,

• snellire i tempi di comunicazione,

• semplificare la gestione documentale senza sprechi di carta.
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Un vantaggio concreto per i condomini, che beneficiano di un servizio più rapido e sostenibile.